• تقبل المسابقه مشروعات التخرج المقدمة في المجالات الخاصة بالحاسبات وتكنولوجيا المعلومات وكذلك فى مجالات نظم المعلومات الاداريه باللغة العربية أو الأجنبية .
• تكتب المشروعات على الحاسب الآلى بنوع خط (Times New Roman ) حجم (16) عريض للعنوان الرئيسي، (14) عريض للعناوين الفرعية (14) للعرض، على أن يترك مسافة ونصف بين الأسطر، يرسل االطالب نسخه من كتيب المشروع فى صيغة (pdf) للموقع الرسمى للمسابقه فى الموعد المحدد.
• يرفق بكل مشروع ملخص لايزيد عن 250 كلمة بحد اقصي سواءً باللغة الأنجليزية أوالعربية، ويشمل تعريف مشكلة المشروع والمنهجية المستخدمة وأبرز النتائج والتوصيات التى تم التوصل اليها .
• تكتب المراجع فى قائمة منفصلة فى نهاية كتيب المشروع بخط 14 مع التمييز بين المراجع العربية والمراجع الأجنبية ، ويراعى البدء بكتابة اسم العائلة أو الجد ثم الأسماء الأولى للمؤلف وسنة النشر بين قوسين، وإذا كان المرجع بحثاً منشوراً فى دورية يكتب اسم الدورية بخط (14) عريض (Bold) أما عنوان البحث فيكتب بخط (14) عادى ويذكر رقم المجلد إن وجد ورقم الدورية والعدد والصفحات التى تم الرجوع إليها ، وإذا كان المرجع كتاباً فيكتب عنوان الكتاب بخط (14) عريض (Bold) ثم الناشر ومكان النشر.
• يراعى عند ذكر المراجع فى المتن أن يكتفى باسم العائلة للمؤلف وسنة النشر والصفحات المستخدمة.
• يقر مقدم المشروع بعدم تقديم ونشر المشروع في أية وسيلة أخرى، داخل جمهورية مصر العربية
• يكتب الطالب اسمه و المشرف على المشروع والمعهد التابع له مع ذكر عنوان المراسلات ورقم الهاتف.